De planassistent maakt het leven van de planner eenvoudig

In de horeca draait het om snelheid en doelmatigheid. Je wilt de medewerkers op de juiste dagen en tijdstippen aan het werk hebben. Snel kunnen inspelen op veranderingen, met het inroosteren van de juiste en het juiste aantal medewerkers. De planassistent van Nostradamus vergemakkelijkt het leven van de planner. Je past eenvoudig de begin- en eindtijden van meerdere teams of diensten aan, plaatst opmerkingen  of labels en plant met één druk op de knop alle resterende open diensten in. Je roostert gemakkelijk per dag of week en verstuurt de wijzigingen direct naar alle medewerkers, zodat iedereen op de hoogte is.

Gewerkte dagen, contracturen en plus- en min-uren automatisch verwerkt

Een strategische personeelsplanning is essentieel voor de horecabranche, want een eigenaar of uitbater van een café, restaurant of hotel moet altijd vooruitdenken. Welke en hoeveel medewerkers heb ik nu en straks nodig? Welke competenties moeten zij hebben om het werk optimaal te kunnen uitvoeren, met inachtneming van de loonkosten en het halen van het beste rendement?

De planassistent van Nostradamus neemt je een hoop werk uit handen. De innovatieve software werkt als een toverstokje, dat automatisch kijkt naar de contract dagen en uren van de medewerkers. Hierdoor loop je niet het risico dat je de medewerkers meer of minder uren inplant dan volgens het contract is overeengekomen. Naast het aantal geplande diensten en uren in de gekozen week, zijn de plus- en min-uren tot op de dag zelf live beschikbaar. Je voorkomt dat er overuren insluipen die tot meerkosten voor het bedrijf of de organisatie leiden.

Plannen in volgorde van toewijzen, vast boven flexibel

De planassistent van Nostradamus plant automatisch de medewerkers in volgorde van toewijzen. De vaste medewerkers gaan daarbij boven de flexibele werkkrachten. Hiermee bespaar je op loonkosten. Het is onrendabel om vast personeel niet volledig in te plannen en in plaats daarvan extra kosten te maken voor flexibele medewerkers.

Horeca bij uitstek de branche met veel roosterwijzigingen

De horeca is de branche bij uitstek met veel veranderingen in het rooster. Er doen zich regelmatig onvoorziene omstandigheden voor, waardoor je de planning moet aanpassen. Denk aan het weer. Als je bijvoorbeeld een strandpaviljoen of een café of restaurant op een drukbezochte plek hebt, moet je bij mooi of slecht weer de planning aanpassen. Op een zonnige dag heb je extra medewerkers nodig, op een bewolkte of regenachtige dag kun je met minder personeel toe.

Pas eenvoudig de begin- en eindtijd aan en plaats opmerkingen

In de planassistent pas je de begin- en/of eindtijd van medewerkers, teams of diensten (als de keuken en de bediening) eenvoudig aan. Medewerkers moeten bijvoorbeeld wat eerder starten of wat later hun dienst beëindigen. De aanpassing kan per medewerker, team of dienst worden doorgevoerd. Of je gebruikt de bulkoptie, waarbij je in één keer de begin- en/of eindtijd aanpast en eventuele opmerkingen of labels toevoegt. Stel: er is ’s avonds een bruiloft of feest en het thema is wit. Iedereen moet een wit shirt en/of een witte broek aan. Dit kun je simpel bij de opmerkingen toevoegen, voor iedereen, per team of per afdeling. Bij een bulkmutatie in de planassistent zijn alle diensten direct aangepast. Zo zorg je op elk moment voor de juiste informatie!

Automatisch plannen met de planassistent

Wil je sneller je diensten inplannen? Maak dan gebruik van de automatische planner van Nostradamus. Met één druk op de knop plan je alle resterende open diensten in. Het kan zijn dat je rooster nog niet helemaal af is, maar dat je wel alvast de belangrijkste dagen online wilt zetten. Bijvoorbeeld de drukke zaterdag of zondag, of feestdagen als Koningsdag, Hemelvaartsdag, Pasen, Pinksteren en Kerst. Of als je nu al weet dat je het over drie weken heel druk krijgt, omdat er een groot feest aankomt. Dan kun je je rooster al voorbereiden, waarbij je je focust op de pieken in het werkschema.

De planassistent biedt een oplossing op maat met het eenvoudig publiceren van het rooster per dag. Je maakt bijzondere (drukke) dagen direct kenbaar aan alle medewerkers. Zij weten hierdoor snel waar zij qua werken en vrije tijd aan toe zijn. Het weekrooster hoeft pas later te worden gemaakt, waarbij je alle rollen en diensten goed inricht. Wil je uiteindelijk het gehele rooster online zetten? Met één druk op de knop is dit geregeld.

Verstuur de roosterwijzigingen direct naar alle medewerkers

Ben je klaar met alle aanpassingen? Verstuur de wijzigingen dan direct naar alle medewerkers. Zo is iedereen tijdig en actueel op de hoogte. Medewerkers vinden het fijn als zij precies weten waar zij aan toe zijn. De planassistent software van Nostradamus sluit naadloos aan bij de wensen van (grand) cafés, bars, restaurants, hotels en elke andere branche die tot een strategische personeelsplanning wil komen, met een optimale balans tussen beschikbaarheid, productiviteit, loonkosten en bedrijfsrendement.