Tips

Koppeling met andere systemen

Met een optimale personeelsplanning en urenregistratie voorkom je hoge loonkosten en rooster je voldoende medewerkers in om je klanten of gasten tevreden te stellen. Met goede planningssoftware beschik je over vele functionaliteiten en koppelingen, waarmee je het overzicht behoudt én je zo efficiënt en eenvoudig mogelijk online roostert. Je behoudt tegelijkertijd zicht op je budgetten. Bespaar tijd, geld en energie met doeltreffende koppelingen met verloningssoftwaresystemen, kassasystemen, evenementensoftware en Business Intelligence.

1. Koppeling met salarisadministratie

Met het koppelen van software voor personeelsplanning en urenregistratie aan verloningssoftware, houd je administratieve fouten buiten de deur en worden alle uur-componenten automatisch gecommuniceerd. Dankzij de connectie met jouw salarisadministratie heb je een compleet overzicht in één dashboard, waarbij je eenvoudig en snel alles controleert en je de salarisverwerking in een handomdraai regelt.

De geregistreerde uren worden direct en rechtstreeks naar de salarisadministratiesoftware verstuurd, waardoor deze uren aan het einde van de maand correct in de salarisverwerking worden meegenomen. Het dashboard geeft je cruciale inzichten in je HR-gegevens, planningsgegevens en payrollgegevens, zoals verzuim, verlof en loonkosten. Denk aan het maken van een financiële reservering, nadat je het nog op te nemen verlof hebt gecontroleerd.

Profiteer van de voordelen tussen je personeelsplanningssysteem en salarissoftware:

  • Je bespaart veel tijd, omdat je de werknemersgegevens maar op één plek hoeft te registreren. De koppeling zorgt ervoor dat de gegevens van je medewerkers dagelijks worden bijgewerkt in Nostradamus, waarbij de informatie uit de salarissoftware wordt gehaald.
  • Onnodige en foutgevoelige handmatige werkzaamheden worden voorkomen.
  • De werk- en verlofuren worden automatisch in de salarisadministratie verwerkt.
  • Je hebt altijd en overal toegang tot de cijfers en bedrijfsprocessen. Beide softwaresystemen werken namelijk in de cloud.
  • De informatiestroom tussen de twee systemen werkt twee kanten op. Hierdoor is de informatie tussen beide softwaresystemen altijd gelijk en up-to-date.

2. Koppeling met kassasystemen

Wil je meteen inzichtelijk hebben wat je verkoopt en om welke aantallen het gaat? Koppel dan de personeelsplanningssoftware en urenregistratie aan jouw kassasysteem. Je krijgt inzicht in de (live) verkoopcijfers en andere consumptiedata. Je kunt sturen op productiviteit en loonkosten, bijvoorbeeld door de verkoopdata aan de ingezette uren te rapporteren. Dankzij een manager-app, dashboards en uitgebreide statistieken heb je alle tools in handen om je prestaties goed te beoordelen en waar nodig bij te sturen op je bedrijfsvoering. Dit draagt bij aan een beter rendement.

Door de koppeling met jouw kassasysteem, krijg je informatie die een slimmere inzet van personeel mogelijk maakt. En daarmee lagere personeelskosten. Je krijgt ook inzicht in de verdeling van de omzet, afgezet tegen de loonkosten. Daarbij kun je denken aan zaken als:

  • Het segmenteren van je gasten, klanten of bezoekers. Hoeveel ontvang je er op verschillende momenten van de dag en hoeveel besteden zij gemiddeld?
  • Het groeperen van je omzet tegenover bepaalde uren. Bijvoorbeeld door de omzet van de horecakeuken, de café-bar of de winkelkassa af te zetten tegenover de loonkosten van de betreffende afdelingen of teams.
  • De omzet op verschillende plekken kunnen inzien. Is er bijvoorbeeld verschil tussen het binnen- en buitenterras? Tussen de begane grond en de eerste etage? Tussen de hoge tafels en lage tafels? Tussen de zitplekken en staplaatsen? Creëer je eigen rapportages!

Deze informatie helpt je bij het maken van een goede, optimale prognose. Hierdoor kan je je planning nóg doelmatiger en doeltreffender maken en voorkom je onnodige, hoge kosten.

Een koppeling met jouw kassasysteem geeft je ook onmisbare informatie over de artikelenverkoop. Specifiek: wat verkoopt goed en wat minder goed? Dat zie je met één druk op de knop. Je krijgt tevens rapportages van je verwachte en gerealiseerde verkoop van producten. Op basis van het verwachte aantal gasten, klanten of bezoekers kun je zien wat de verwachte verkoop in de toekomst is en hoe je de inkoop hierop kunt afstemmen. Hierdoor heb je geen onnodige voorraad in je bedrijf. Inzet van personeel vooraf in je planning maakt het tastbaar.

3. Koppeling met eventplanningssoftware

Met personeelsplanningssoftware krijg je grip op de inzet van het juiste aantal mensen op het juiste moment voor jouw evenement. Of het nu een festival, concert, theatervoorstelling, bruiloft of congres is. Je krijgt inzicht in belangrijke gegevens, zoals de verwachte omzet, het aantal bezoekers, de datum en het tijdstip van het evenement. Door de koppeling met eventplanningssoftware weet je vooraf de productiviteit en de loonkosten van jouw event.

Bij de koppeling met eventplanningssoftware worden alle relevante gegevens automatisch overgenomen. Op basis van de verwachte omzet voor het evenement worden direct de loonkosten en productiviteit uitgerekend. Hierdoor heb je al tijdens het maken van het rooster inzicht of je binnen het budget blijft.

Roosteren is kinderspel met het softwareprogramma voor evenementen. Nadat je parameters als contracteigenschappen, competenties, overurensaldo en kosten hebt ingesteld, vul je met één druk op de knop de juiste medewerkers in. Roosterwijzigingen pas je met een paar klikken eenvoudig aan, waarop medewerkers automatisch worden geïnformeerd via de handige personeelsapp.

Na publicatie van het (dag)rooster voor het evenement, krijgen alle medewerkers een melding van hun dienst op hun smartphone. Tijdens het evenement klokken alle medewerkers in via een app bij een leidinggevende of klokterminal. Hierdoor heb je zowel live als achteraf inzicht in de loonkosten van je event. Bovendien kun je achteraf per evenement via dashboards en rapportages de gegevens van de planning en uren inzien en exporteren. Dit zorgt voor optimale grip op de planning en urenrealisatie.

4. Koppeling met Business Intelligence (BI)

Business Intelligence staat voor het omzetten van grote hoeveelheden data in een duidelijk overzicht. Dankzij een BI-koppeling heb je op het dashboard een overzichtelijke weergave van de verschillende variabelen en indicatoren die voor jouw bedrijf van belang zijn. Je kunt tot in detail inzoomen om snel data te beoordelen en af te wegen. Aan de hand van het overzicht ben je in staat om gebeurtenissen te verklaren en trends waar te nemen. Het betere inzicht in je data maakt het eenvoudiger om de planning van de medewerkers te optimaliseren en de loonkosten te drukken.

De software voor personeelsplanning, urenregistratie en Business Intelligence wordt aan elkaar gekoppeld. De gegevens zijn uitwisselbaar, bijvoorbeeld met jouw salarisadministratiesysteem. Je maakt gebruik van handige zoek- en filterfuncties om snel te vinden wat je nodig hebt. Een koppeling met Business Intelligence levert je betrouwbare cijfers en analyses op en zorgt ervoor dat je efficiënter kunt werken met een besparing op tijd en kosten. Creëer met Business Intelligence overzichtelijke managementrapportages die de inzichten biedt die jij zoekt!

Vragen over dit bericht?

Lieke stuurt momenteel de Customer Supportafdeling van Nostradamus aan, maar heeft in de jaren dat ze hier werkt al alle functies binnen deze afdeling bekleedt.

Avatar foto
Terug naar het overzicht

Gerelateerd nieuws

Link
Tips

Goed voorbereid en gepland de feestdagen in

Lees meer
Link
Tips

Personeelsplanning en urenregistratie Software: 4 koppelingen voor ultiem gebruiksgemak

Lees meer
Link
Tips

Loonkosten onder controle houden? Lees onze 6 tips!

Lees meer
ONLINE