Urenregistratie software

Nostradamus urenregistratie zorgt voor grip op de gerealiseerde uren van elk bedrijf. Dit begint bij het juist en geautomatiseerd registreren van de werktijden, dit gebeurt middels een kloksysteem. Medewerkers starten hun dienst door een ‘in-klok’ actie op het kloksysteem. Nostradamus kan door de koppeling met de planning bepalen wat de starttijd van de dienst moet zijn, zo voorkom je extra werktijd voor aanvang van de geplande dienst. Indien gewenst kan een medewerker gedurende de dienst wisselen van kostenplaats om een zuiver inzicht te krijgen in de loonkosten per kostenplaats. Ook is het mogelijk om pauzes te registreren door middel van een start en stop pauze registratie. Nostradamus biedt daarnaast de mogelijkheid om pauzes automatisch te berekenen op basis van de dienstlengte of starttijd. Aan het einde van de dienst stopt de medewerker een dienst door een ‘uit-klok’ actie.

Wanneer de uren geregistreerd zijn middels het kloksysteem heeft een beheerder direct inzicht in de ‘uren-regels’. Deze regels bevatten gegevens zoals: starttijd, eindtijd, de duur van de pauze, urentype, kostenplaats en het aantal gewerkte uren. Wanneer een beheerder akkoord is met de geregistreerde ‘uren-regels’ kunnen deze geaccordeerd worden. Door het dagelijks accorderen van de urenregistratie worden fouten snel opgemerkt en gecorrigeerd. Hiermee worden fouten in de salarisadministratie voorkomen.

Een medewerker kan een wijzigingsverzoek doen op een uren-regel middels een zogenaamde urencorrectie via de PersoneelsApp of -site. Dit kan voorkomen als een medewerker bijvoorbeeld vergeten is in- of uit te klokken middels het kloksysteem. De leidinggevende krijgt daar een notificatie van en kan dit verzoek goed of afkeuren en Nostradamus verwerkt het automatisch in de urenregistratie.

Nostradamus houdt de plus- en minuren stand van medewerkers live bij, dat betekent dat inzichtelijk is hoeveel plus of minuren een medewerker tot op de huidige dag heeft opgebouwd. Deze gegevens zijn beschikbaar tijdens het plannen zodat de roostermaker daar op kan anticiperen. Daarnaast kunnen deze uren ook als saldo beschikbaar gemaakt worden voor het nemen van verlof.

Door de unieke looncomponenten functionaliteit van Nostradamus urenregistratie software kan met elk wenselijk component gewerkt worden. Dit kunnen componenten voor verloning zijn zoals 100% gewerkte uren of 125% gewerkte uren, maar ook saldo opbouw componenten zoals bovenwettelijk verlof, betaald ouderschapsverlof of verlofspaardagen.

Nostradamus beschikt over een uitgebreide rapportage tool waarin diverse vaste rapportages beschikbaar zijn met uren gegevens. Zo is het mogelijk om te rapporteren over gewerkte uren, saldo’s, plus – en minuren verloop etc. Daarnaast is het ook mogelijk om custom rapportages te creëren op basis van de beschikbare looncomponenten.

Door middel van koppelingen van onze urenregistratie software met salarisadministratie softwares kan aan het einde van de verloningsperiode de volledige urenadministratie geautomatiseerd doorgestuurd worden naar de salarisadministratie software. Op onze ‘koppelingen pagina‘ vind je alle beschikbare koppelingen.