Rooster templates
Door het gebruik van rooster templates beschikt een planner over een aantal vooraf gedefinieerde roosters. Deze zijn gebaseerd op een omzet- of drukte-verwachting. Zo beschikt de planner over duidelijke kaders welke er voor zorgen dat het rooster binnen de normen voor loonkosten en productiviteit blijft. Daarnaast wordt er ook veel tijd bespaard bij het aanmaken van een weekrooster. Op deze manier zorgt Nostradamus voor een strategische personeelsplanning.
Plus- en minuren
Nostradamus ondersteunt de planner bij het maken van de juiste keuze tijdens het selecteren van een medewerker voor een dienst. Hierbij is belangrijke informatie beschikbaar zoals: het tarief van de medewerker, het aantal geplande diensten en uren in de gekozen week, alsmede de live plus- en minuren tot op de gekozen dag!
Sturen op productiviteit in jouw personeelsplanning
Dankzij een omzet en drukte prognose kan Nostradamus de planner voorzien van budgetten voor het maken van een efficiënt rooster. Op basis van gekozen normen adviseert Nostradamus een aantal te plannen uren, te behalen productiviteit en een loonkosten budget.
Open diensten (pool)
Door middel van ‘open diensten’ kunnen medewerkers zelfroosteren. Laat medewerkers volledig flexibel zelf hun diensten kiezen of gebruik de functionaliteit om de laatste gaatjes in het rooster op te laten vullen. Het is ook mogelijk om een ‘pool open dienst’ te creëren, waarop meerdere medewerkers in kunnen schrijven. De planner hoeft dan alleen nog maar de meest geschikte medewerker te kiezen.
Ruilverzoeken
Door middel van de ‘ruilverzoek’ functionaliteit zorgen medewerkers zelf voor vervanging wanneer ze onverwachts niet kunnen werken, maar al op het rooster staan. De medewerker zoekt een collega om te ruilen, de leidinggevende accordeert het ruilverzoek en Nostradamus past vervolgens het rooster automatisch aan! Lekker snel en simpel geregeld met zo’n ruilverzoek!
Beschikbaarheid
Medewerkers geven zelf hun beschikbaarheid op via de PersoneelsApp of -website. De planner kan dan tijdens het maken van het rooster rekening houden met deze opgegeven voorkeur. Je kunt ook gebruik maken van zogenaamde ‘omgekeerde beschikbaarheid’ een medewerker is dan in principe standaard beschikbaar en moet aangeven wanneer hij niet kan werken, zo verhoog voor de ideale personeelsplanning je de betrokkenheid bij het doorgeven van de beschikbaarheid.
Personeelsplanning software die rekening houdt met de Arbeidstijdenwet
Nostradamus houdt automatisch rekening met de arbeidstijden wet, zo wordt de planner met onze personeelsplanning software tijdens het maken van het rooster gewaarschuwd op het overtreden van onder andere: dienstlengte, rusttijden, leeftijd restricties, het aantal opvolgende diensten, maximaal te werken uren per week, etc. Daarnaast zijn de overtredingen ook terug te vinden in rapportages, zowel op gebied van planning als uren realisatie.
Veel gestelde vragen
Wat is personeelsplanning?
Personeelsplanning is de perfecte afstemming tussen de behoefte aan medewerkers op de werkvloer en het aantal beschikbare medewerkers. De planning zorgt ervoor dat je enerzijds niet onnodig veel personeel in de zaak, de instelling of de fabrieksruimte hebt lopen en anderzijds dat je geen handen tekort komt. We rekenen de werkvorm en (omzet)prognose alvast voor je door, zodat jij alleen nog maar hoeft te beslissen wie je wanneer inzet.
Met de personeelsplanning software van Nostradamus beschik je op elk moment over het juiste aantal gekwalificeerde medewerkers. Je creëert overzicht, je roostert op basis van verwachte bedrijfsdrukte, je houdt live de gegevens bij en je stuurt bij waar nodig. Bijvoorbeeld door het inplannen van extra medewerkers. Hierdoor kun je je bedrijf efficiënter aansturen. De software voor personeelsplanning is eenvoudig aan te sluiten op het verloningssysteem, reserveringssysteem, bestelsysteem en de kassa.
Hoe maak je een goede personeelsplanning?
Bij een goede personeelsplanning is er sprake van de juiste balans tussen service/dienstverlening en kosten. Ofwel: er zijn precies voldoende medewerkers om de werkzaamheden goed en naar volle tevredenheid van de gasten, cliënten of opdrachtgever uit te voeren. De software van Nostradamus legt de nadruk op prognose en het (op basis van cijfers) sturen op productiviteit. Hierdoor stem jij de benodigde uren eenvoudig af op de verwachte drukte.
De prognose is gestoeld op de verwachte drukte en omzet. Op basis van deze prognose kun jij als ondernemer een goede personeelsplanning maken. Je voorkomt hiermee dat je te veel of juist te weinig uren inplant. Jouw rooster sluit naadloos aan op de beoogde drukte. Op de dag zelf kun je nog bijsturen, omdat je via de app live inzage hebt in de prestaties. Met de opgedane inzichten kun je de volgende prognose nóg nauwkeuriger doen.
Waarom is personeelsplanning van belang?
Een optimale personeelsplanning is van belang om altijd de juiste mensen op de juiste plek te hebben. En het juiste aantal. Niet te veel en niet te weinig. Op basis van een prognose (verwachte drukte en omzet) bepaal je de inzet van de medewerkers en stel je een optimaal rooster op, met alle ruimte voor flexibiliteit als je op de dag zelf meer of minder personeel nodig hebt. Je kunt via de app altijd bijsturen, ook al ben je niet op locatie.
Met de software van Nostradamus kun je vooraf budgetteren en je maakt de productiviteit en loonkosten inzichtelijk. Nostradamus neemt je veel werk uit handen én je weet dankzij de goede planning precies hoe de zaken erbij staan.
Personeelsplanning na de coronacrisis?
De coronacrisis heeft duidelijk gemaakt hoe personeelsplanning vraagt om flexibiliteit én een vooruitziende blik. Hoe plan je voor momenten waarop het niet zeker is of er gasten of klanten zullen komen? En hoe ga je om met medewerkers die op het ene moment niet of nauwelijks nodig zijn, terwijl ze daarna ontzettend waardevol blijken?
Wij maken het je makkelijk met onze oplossingen om personeel te plannen. Nostradamus helpt je jouw bedrijf efficiënter aan te sturen. Dat doen we met software voor personeelsplanning. Daarin houden we rekening met situaties zoals tijdens de coronacrisis, en daarna. Dus wil je voorkomen dat medewerkers vertrekken vanwege onduidelijkheid over de planning? Voorkom frustraties bij jezelf en bij medewerkers, dankzij een planning die tot in de puntjes klopt.
Een efficiëntere productie
De introductie van de Wet arbeidsmarkt in balans per 1 januari 2020 heeft een organisatorische en financiële impact op organisaties. De rechten en plichten van werkgevers en werknemers zijn door de WAB veranderd. Nostradamus heeft diverse wijzigingen en nieuwe functionaliteiten doorgevoerd in de software om eenvoudiger aan de nieuwe wetgeving rond arbeidscontracten en ontslag te voldoen.
Personeelsplanning in de retail
Het doel van de WAB is enerzijds om vaste contracten aantrekkelijker te maken voor werkgevers en anderzijds om flexibele arbeid meer perspectief op zekerheid te bieden. De kloof tussen vast en tijdelijk personeel moet kleiner worden. Zo hebben oproepkrachten vanaf 2020 voor elke oproep om te komen werken het recht om minimaal 3 uur uitbetaald te krijgen.
Makkelijk: ook bij meerdere nieuwe medewerkers
Misschien neem je regelmatig nieuwe medewerkers aan. Het is belangrijk om hen goed op de hoogte te brengen van wat ze van jou kunnen verwachten. Zorg voor een duidelijke planning, communiceer daarover en bied bijvoorbeeld mogelijkheden om het rooster vanuit de cloud te bekijken. Het zijn allemaal functies en mogelijkheden die we je aanbieden met onze software om de inzet van personeel te plannen.
Bovendien kun je vooraf budgetteren én het rooster heel eenvoudig opstellen. Dat geldt bij een klein team van betrokken medewerkers, bij grote teams met veel meer mensen en op het moment dat je veel nieuwe krachten aanneemt. Wij zorgen ervoor dat je jouw personeelsplanning piekfijn op orde hebt.
Deze bedrijven gingen je voor
Deze bedrijven gingen je voor
Nostradamus heeft onze bedrijfsvoering makkelijker gemaakt. De bal ligt bij de werknemer, in plaats van bij ons, de werkgever. Door een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid te combineren met een grote verscheidenheid aan functies, kunnen wij op dagelijkse basis beter sturen op cijfers.
Burgundy Street - Tivoli Vredenburg
Deze bedrijven gingen je voor
Vanaf moment één had ik een goed gevoel bij Nostradamus.
De eerste afspraken waren erg ongedwongen, wat is als erg prettig heb ervaren…
Grand cafe de Lindenhof
Deze bedrijven gingen je voor
Na een lange zoektocht voor een HRtool zijn wij terecht gekomen bij ND. door een plezier gesprek met Dennis en de correcte en professionele…
Dudok Horeca Groep
Deze bedrijven gingen je voor
Wij werken nu ruim anderhalf jaar met Nostradamus. Het is een overzichtelijk systeem zowel voor werknemers en werkgever.Werknemers hebben via de app duidelijk inzicht in hun uren. Voor de werkgever geeft het snel inzicht in omzet en loonkosten.Zodat we snel kunnen sturen op basis van cijfers.
Het contact met de medewerkers van Nostradamus verloopt altijd prettig en snel.
St. Tropez / St. Maxime
