Het pakket

Personeelsdossier

Nostradamus is jouw digitale personeelsdossier. Doordat gewerkt wordt in een cloud-oplossing is iedereen altijd up-to-date. Dankzij de koppelingen en salarisadministratie software hoeven gegevens van medewerkers nooit meer dubbel ingevoerd te worden. Met het Nostradamus personeelsdossier hebben de juiste medewerkers altijd inzicht in: NAW-gegevens, contracten, salarissen, notities, trainingen en bestanden. Door gebruik van notificaties blijven beheerders op de hoogte van allerlei HR zaken zoals bijvoorbeeld verlopende contracten.

Contracten

In het personeelsdossier worden het dienstverband en de contracten van een medewerker bijgehouden. Zo weet je meteen hoe lang een medewerker in dienst is, hoe lang de huidige keten van het dienstverband duurt en in welk contractnummer de medewerker zit. Dankzij de automatische notificaties ben je altijd op de hoogte van het verlopen van proeftijden en contracten.

Bestandsbeheer

In het Nostradamus personeelsdossier zit een bestandsbeheer functionaliteit, hiermee kun je bestanden van medewerkers beheren en met ze delen. Zo beheer je gemakkelijk getekende overeenkomsten maar deel je ook automatisch bestanden zoals de loonstrook. Medewerker kunnen deze inzien via de personeelsApp of site.

Notities

Door middel van de notities is het mogelijk om een dossier van een medewerker bij te houden. Deze functionaliteit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor voortgangsgesprekken. Je kunt er per notie voor kiezen of je deze met de medewerk wilt delen of niet. Nostradamus biedt ook de optie om automatisch aantekeningen te maken wanneer een medewerker te laat begint aan zijn dienst.

Werken in de cloud

Beheer functies, loon, uren, het contract, verlof en ziekte: waar je op dat moment ook bent. Werk met Nostradamus volledig in de cloud, zodat je altijd toegang hebt tot alle belangrijke gegevens uit het dossier.

De personeelsgegevens zijn altijd up-to-date. Je krijgt een melding zodra diploma’s of ID’s verlopen, als contracten aflopen en wanneer er bijvoorbeeld een training plaatsvindt. Bekijk de individuele dossiers die je zoekt of scherm gegevens af voor collega’s. Geef rechten aan afdelings- of filiaalmanagers en garandeer daarmee de privacy.

Compleet HR-instrument

Onze software verzamelt alle essentiële HR-gegevens op één plek. Bekijk verzuim, verlof, contracten en bijvoorbeeld (arbeidstijden)restricties in het rooster. Help jouw organisatie te handelen volgens de voorwaarden zoals die staan in de cao.

Maak het makkelijker om compensaties door te rekenen, urensaldi te bekijken en sollicitaties af te handelen. Je hebt alle gegevens voortaan overzichtelijk bij elkaar, in één overzicht. Goed te gebruiken in combinatie met onze personeelsplanning, urenregistratie of inkloksysteem.

Specifiek voor jouw branche

Onze HR-software is speciaal geschikt voor de horeca, productiebedrijven en bijvoorbeeld zorginstellingen. Dankzij de geïntegreerde ziekte- en verlofregistratie doet onze software precies wat er in jouw branche beschikbaar is. Jij hebt optimale grip op de complete HR.

Vraag online jouw vrijblijvende demo aan. Of stel ons je vragen. Gebruik het contactformulier of mail naar sales@nostradamus.nu.

Urenregistratie software in combinatie met ons HR-instrument

  • Volgens de cao

    De digitale urenregistratie is automatisch gekoppeld aan de cao-regels. Handel automatisch volgens de Arbeidstijdenwet. Onze software geeft je aan of maximale uren zijn bereikt, wanneer medewerkers pauze moeten nemen en wanneer het tijd is om te rusten.

  • Met ziekte- en verlofregistratie

    De aanvraag en goedkeuring of afkeuring van verlof verloopt voortaan helemaal digitaal. Je hebt inzicht in een actueel verlofsaldo. Ook ziekmeldingen doen medewerkers voortaan digitaal, zodat je het ziekteverzuim kunt koppelen aan het verzuimpakket.

  • Inzicht in urensaldi

    Bekijk hoe medewerkers scoren op hun urensaldo. Onze software toont het aantal ADV-dagen, vakantiedagen en de compensatie. Dus wordt het saldo bijna bereikt? Je houdt er makkelijk rekening mee in de personeelsplanning.

  • Alvast doorgerekend

    Rondom uren heb je te maken met allerlei regelingen. Nostradamus legt de koppelingen, ook bij meerdere cao’s. De software splitst urenregels en rekent alles alvast door in de juiste looncomponenten.

  • Standaardcontracten en -forumulieren

    Maak het jezelf makkelijk met onze standaardcontracten en -formulieren. Comineer dat met de digitale personeelskaart en personaliseer in een handomdraai het contact. Contractverleningen worden daarmee stukken makkelijker.

  • Soepeler solliciteren

    Stuur sollicitanten een link naar het digitale formulier en verzamel alle belangrijke personeelsgegevens. Als je de kandidaat aanneemt staan alle gegevens alvast in de personeelskaart in het systeem.

Deze bedrijven gingen je voor

Deze bedrijven gingen je voor

Nostradamus heeft onze bedrijfsvoering makkelijker gemaakt. De bal ligt bij de werknemer, in plaats van bij ons, de werkgever. Door een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid te combineren met een grote verscheidenheid aan functies, kunnen wij op dagelijkse basis beter sturen op cijfers.

Burgundy Street - Tivoli Vredenburg

Deze bedrijven gingen je voor

Vanaf moment één had ik een goed gevoel bij Nostradamus.
De eerste afspraken waren erg ongedwongen, wat is als erg prettig heb ervaren…

Grand cafe de Lindenhof

Deze bedrijven gingen je voor

Na een lange zoektocht voor een HRtool zijn wij terecht gekomen bij ND. door een plezier gesprek met Dennis en de correcte en professionele…

Dudok Horeca Groep

Deze bedrijven gingen je voor

Wij werken nu ruim anderhalf jaar met Nostradamus. Het is een overzichtelijk systeem zowel voor werknemers en werkgever.Werknemers hebben via de app duidelijk inzicht in hun uren. Voor de werkgever geeft het snel inzicht in omzet en loonkosten.Zodat we snel kunnen sturen op basis van cijfers.
Het contact met de medewerkers van Nostradamus verloopt altijd prettig en snel.

St. Tropez / St. Maxime
Contact

Benieuwd of dit wat voor jouw bedrijf is?

Wij komen vrijblijvend langs om het software pakket te presenteren en het volledig naar wens in te vullen.

ONLINE