Personeelsplan

Kloksysteem

Nostradamus urenregistratie zorgt voor grip op de gerealiseerde uren van elk bedrijf. Dit begint bij het juist en geautomatiseerd registreren van de werktijden, dit gebeurt middels een kloksysteem. Medewerkers starten hun dienst door een ‘in-klok’ actie op het kloksysteem. Nostradamus kan door de koppeling met de planning bepalen wat de starttijd van de dienst moet zijn, zo voorkom je extra werktijd voor aanvang van de geplande dienst. Indien gewenst kan een medewerker gedurende de dienst wisselen van kostenplaats om een zuiver inzicht te krijgen in de loonkosten per kostenplaats. Ook is het mogelijk om pauzes te registreren door middel van een start en stop pauze registratie. Nostradamus biedt daarnaast de mogelijkheid om pauzes automatisch te berekenen op basis van de dienstlengte of starttijd. Aan het einde van de dienst stopt de medewerker een dienst door een ‘uit-klok’ actie.

Klokscherm voor urenregistratie

Uren accorderen

Wanneer de uren geregistreerd zijn middels het kloksysteem heeft een beheerder direct inzicht in de ‘uren-regels’. Deze regels bevatten gegevens zoals: starttijd, eindtijd, de duur van de pauze, urentype, kostenplaats en het aantal gewerkte uren. Wanneer een beheerder akkoord is met de geregistreerde ‘uren-regels’ kunnen deze geaccordeerd worden. Door het dagelijks accorderen van de urenregistratie worden fouten snel opgemerkt en gecorrigeerd. Hiermee worden fouten in de salarisadministratie voorkomen.

Uren correcties

Een medewerker kan een wijzigingsverzoek doen op een uren-regel middels een zogenaamde urencorrectie via de PersoneelsApp of -site. Dit kan voorkomen als een medewerker bijvoorbeeld vergeten is in- of uit te klokken middels het kloksysteem. De leidinggevende krijgt daar een notificatie van en kan dit verzoek goed of afkeuren en Nostradamus verwerkt het automatisch in de urenregistratie.

Plus- en minuren

Nostradamus houdt de plus- en minuren stand van medewerkers live bij, dat betekent dat inzichtelijk is hoeveel plus of minuren een medewerker tot op de huidige dag heeft opgebouwd. Deze gegevens zijn beschikbaar tijdens het plannen zodat de roostermaker daar op kan anticiperen. Daarnaast kunnen deze uren ook als saldo beschikbaar gemaakt worden voor het nemen van verlof.

Flexibele looncomponenten

Door de unieke looncomponenten functionaliteit van Nostradamus urenregistratie software kan met elk wenselijk component gewerkt worden. Dit kunnen componenten voor verloning zijn zoals 100% gewerkte uren of 125% gewerkte uren, maar ook saldo opbouw componenten zoals bovenwettelijk verlof, betaald ouderschapsverlof of verlofspaardagen.

Rapportages urenregistratie software

Nostradamus beschikt over een uitgebreide rapportage tool waarin diverse vaste rapportages beschikbaar zijn met uren gegevens. Zo is het mogelijk om te rapporteren over gewerkte uren, saldo’s, plus – en minuren verloop etc. Daarnaast is het ook mogelijk om custom rapportages te creëren op basis van de beschikbare looncomponenten.

Koppelingen met salarisadministratie

Door middel van koppelingen van onze urenregistratie software met salarisadministratie softwares kan aan het einde van de verloningsperiode de volledige urenadministratie geautomatiseerd doorgestuurd worden naar de salarisadministratie software. Op onze koppelingen pagina vind je alle beschikbare koppelingen.

These companies preceded you

These companies preceded you

Nostradamus heeft onze bedrijfsvoering makkelijker gemaakt. De bal ligt bij de werknemer, in plaats van bij ons, de werkgever. Door een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid te combineren met een grote verscheidenheid aan functies, kunnen wij op dagelijkse basis beter sturen op cijfers.

Burgundy Street - Tivoli Vredenburg

These companies preceded you

Vanaf moment één had ik een goed gevoel bij Nostradamus.
De eerste afspraken waren erg ongedwongen, wat is als erg prettig heb ervaren…

Grand cafe de Lindenhof

These companies preceded you

Na een lange zoektocht voor een HRtool zijn wij terecht gekomen bij ND. door een plezier gesprek met Dennis en de correcte en professionele…

Dudok Horeca Groep

These companies preceded you

Wij werken nu ruim anderhalf jaar met Nostradamus. Het is een overzichtelijk systeem zowel voor werknemers en werkgever.Werknemers hebben via de app duidelijk inzicht in hun uren. Voor de werkgever geeft het snel inzicht in omzet en loonkosten.Zodat we snel kunnen sturen op basis van cijfers.
Het contact met de medewerkers van Nostradamus verloopt altijd prettig en snel.

St. Tropez / St. Maxime
Contact

Wondering if this is something for your company?

We will visit you without obligation to present the software package and complete it according to your wishes.

STORING