Stellenplan

Raster-Vorlagen

Durch die Verwendung von Dienstplanvorlagen verfügt ein Planer über eine Reihe von vordefinierten Dienstplänen. Diese beruhen auf einer Umsatz- oder Druckprognose. Dadurch erhält der Planer einen klaren Rahmen, der sicherstellt, dass der Plan innerhalb der Normen für Arbeitskosten und Produktivität bleibt. Außerdem spart es viel Zeit bei der Erstellung eines Wochenplans. Auf diese Weise sorgt Nostradamus für eine strategische Personalplanung.

Personeelsplanning software overzicht in de app
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Plus- und Minusstunden

Nostradamus unterstützt den Planer bei der richtigen Auswahl eines Mitarbeiters für eine Schicht. Hier stehen wichtige Informationen zur Verfügung, wie z.B.: der Tarif des Mitarbeiters, die Anzahl der geplanten Schichten und Stunden in der gewählten Woche, sowie die Live-Plus- und Minusstunden bis zum gewählten Tag!

Produktivitätssteigerung in Ihrer Personalplanung

Dank einer Umsatz- und Verkehrsprognose kann Nostradamus dem Planer Budgets für eine effiziente Einsatzplanung zur Verfügung stellen. Auf der Grundlage der gewählten Standards empfiehlt Nostradamus die Anzahl der zu planenden Stunden, die zu erreichende Produktivität und ein Arbeitskostenbudget.

Offene Dienste (Pool)

Door middel van ‚open diensten‘ kunnen medewerkers zelfroosteren. Laat medewerkers volledig flexibel zelf hun diensten kiezen of gebruik de functionaliteit om de laatste gaatjes in het rooster op  te laten vullen. Het is ook mogelijk om een ‚pool open dienst‘ te creëren, waarop meerdere medewerkers in kunnen schrijven. De planner hoeft dan alleen nog maar de meest geschikte medewerker te kiezen.

Anträge austauschen

Mit der Funktion „Tauschanfrage“ organisieren die Mitarbeiter selbst einen Ersatz, wenn sie unerwartet nicht arbeiten können, aber bereits im Dienstplan stehen. Der Mitarbeiter findet einen Kollegen, den er tauschen möchte, der Vorgesetzte genehmigt den Tauschantrag und Nostradamus passt den Plan automatisch an! Schnell und einfach zu organisieren mit einer Tauschanfrage!

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Verfügbarkeit

Die Mitarbeiter geben ihre eigene Verfügbarkeit über die PersonalApp oder die Website ein. Diese angegebene Präferenz kann der Planer dann bei der Erstellung des Dienstplans berücksichtigen. Sie können auch die so genannte „umgekehrte Verfügbarkeit“ verwenden. Ein Mitarbeiter ist dann im Prinzip standardmäßig verfügbar und muss angeben, wann er nicht arbeiten kann, so dass Sie für eine ideale Personaleinsatzplanung die Beteiligung an der Weitergabe der Verfügbarkeit erhöhen.

Personalplanungssoftware, die das Arbeitszeitgesetz berücksichtigt

Nostradamus berücksichtigt automatisch das Arbeitszeitgesetz, so dass der Planer mit unserer Software für die Personaleinsatzplanung während des Planungsprozesses vor Verstößen gewarnt wird, u. a. in Bezug auf: Schichtlänge, Ruhezeiten, Altersbeschränkungen, Anzahl der aufeinanderfolgenden Schichten, Höchstarbeitszeit pro Woche usw. Darüber hinaus werden Verstöße auch in Berichten ausgewiesen, sowohl in Bezug auf die Planung als auch auf die Realisierung der Stunden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Personalplanung?

Personalplanung ist die perfekte Abstimmung zwischen dem Bedarf an Mitarbeitern im Betrieb und der Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter. Die Planung sorgt dafür, dass einerseits kein unnötiges Personal im Betrieb, in der Einrichtung oder in der Fabrikhalle herumläuft und dass Ihnen andererseits nicht die Hände ausgehen. Wir berechnen für Sie im Voraus die Arbeitsform und die (Umsatz-)Prognose, so dass Sie nur noch entscheiden müssen, wer wann eingesetzt werden soll.

Mit der Personaleinsatzplanung von Nostradamus haben Sie jederzeit die richtige Anzahl qualifizierter Mitarbeiter zur Verfügung. Sie erstellen eine Übersicht, planen entsprechend dem zu erwartenden Arbeitsaufkommen, halten Live-Daten vor und passen bei Bedarf an. Zum Beispiel, indem Sie zusätzliche Mitarbeiter einplanen. So können Sie Ihr Unternehmen effizienter führen. Die Personalplanungssoftware lässt sich leicht mit dem Lohnsystem, dem Reservierungssystem, dem Bestellsystem und der Kasse verbinden.

Wie kann man eine gute Personalplanung vornehmen?

Eine gute Personalplanung sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Service/Dienstleistung und Kosten. Mit anderen Worten: Es gibt gerade genug Mitarbeiter, um die Arbeit ordnungsgemäß und zur vollen Zufriedenheit der Gäste, Kunden oder Klienten zu erledigen. Die Nostradamus-Software konzentriert sich auf die Vorhersage und (numerische) Verwaltung der Produktivität. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Arbeitsstunden leicht mit dem erwarteten Arbeitsaufkommen in Einklang bringen.

Die Prognose basiert auf dem erwarteten Verkehr und Umsatz. Auf der Grundlage dieser Prognose können Sie als Unternehmer eine gute Personalplanung vornehmen. Dadurch wird verhindert, dass Sie zu viele oder zu wenige Stunden einplanen. Ihr Zeitplan knüpft nahtlos an das erwartete Arbeitsaufkommen an. Sie können am Tag selbst Anpassungen vornehmen, da Sie über die App live Einblick in die Leistung haben. Mit den gewonnenen Erkenntnissen können Sie die nächste Prognose noch genauer gestalten.

Warum ist die Personalplanung wichtig?

Eine optimale Personalplanung ist wichtig, um immer die richtigen Leute am richtigen Ort zu haben. Und zwar in der richtigen Anzahl. Nicht zu viele und nicht zu wenige. Auf der Grundlage einer Prognose (erwarteter Verkehr und Umsatz) bestimmen Sie den Einsatz der Mitarbeiter und erstellen einen optimalen Zeitplan, der viel Raum für Flexibilität lässt, falls Sie am Tag selbst mehr oder weniger Personal benötigen. Anpassungen können Sie jederzeit über die App vornehmen, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.

Mit der Nostradamus-Software können Sie im Voraus budgetieren und die Produktivität und Arbeitskosten transparent machen. Nostradamus nimmt Ihnen viel Arbeit ab und Sie wissen dank einer guten Planung genau, wie es steht.

Personalplanung nach der Corona-Krise?

Die Corona-Krise hat gezeigt, dass die Personalplanung sowohl Flexibilität als auch Voraussicht erfordert. Wie plant man für Momente, in denen es ungewiss ist, ob Gäste oder Kunden kommen werden? Und wie gehen Sie mit Mitarbeitern um, die in einem Moment kaum gebraucht werden, sich aber später als unglaublich wertvoll erweisen?

Wir machen es Ihnen leicht mit unseren Lösungen für die Personaleinsatzplanung. Nostradamus hilft Ihnen, Ihr Unternehmen effizienter zu führen. Wir tun dies mit einer Software für die Personaleinsatzplanung. Wir berücksichtigen Situationen wie während der Corona-Krise und danach. Sie wollen also verhindern, dass Mitarbeiter aufgrund von Planungsunsicherheiten abwandern? Vermeiden Sie Frustration bei sich und Ihren Mitarbeitern dank einer Planung, die bis ins letzte Detail stimmt.

Effizientere Produktion

Die Einführung des Arbeitsmarktgleichgewichtsgesetzes ab 1. Januar 2020 hat organisatorische und finanzielle Auswirkungen auf die Unternehmen. Die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern haben sich durch das WAB geändert. Nostradamus hat mehrere Änderungen und neue Funktionalitäten in seiner Software implementiert, um die Einhaltung der neuen Gesetzgebung zu Arbeitsverträgen und Kündigungen zu vereinfachen.

Personalplanung im Einzelhandel

Ziel der WAB ist es, einerseits unbefristete Verträge für Arbeitgeber attraktiver zu machen und andererseits flexiblen Arbeitskräften mehr Sicherheit zu bieten. Die Kluft zwischen Festangestellten und Zeitarbeitskräften soll kleiner werden. So haben Bereitschaftsdienstleistende ab 2020 das Recht, für jeden Arbeitseinsatz mindestens 3 Stunden bezahlt zu werden.

Einfach: auch mit mehreren neuen Mitarbeitern

Vielleicht stellen Sie regelmäßig neue Mitarbeiter ein. Es ist wichtig, sie gut darüber zu informieren, was sie von Ihnen erwarten können. Stellen Sie einen klaren Zeitplan auf, kommunizieren Sie darüber und bieten Sie z. B. die Möglichkeit, den Zeitplan aus der Cloud einzusehen. Das alles sind Funktionen und Optionen, die wir Ihnen mit unserer Personaleinsatzplanungssoftware bieten.

Außerdem können Sie im Voraus budgetieren und den Zeitplan sehr einfach erstellen. Das gilt für ein kleines Team von engagierten Mitarbeitern ebenso wie für große Teams mit viel mehr Mitarbeitern oder wenn Sie viele neue Mitarbeiter einstellen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Personalplanung perfekt ist.

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Nostradamus heeft onze bedrijfsvoering makkelijker gemaakt. De bal ligt bij de werknemer, in plaats van bij ons, de werkgever. Door een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid te combineren met een grote verscheidenheid aan functies, kunnen wij op dagelijkse basis beter sturen op cijfers.

Burgundy Street - Tivoli Vredenburg

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Vanaf moment één had ik een goed gevoel bij Nostradamus.
De eerste afspraken waren erg ongedwongen, wat is als erg prettig heb ervaren…

Grand cafe de Lindenhof

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Na een lange zoektocht voor een HRtool zijn wij terecht gekomen bij ND. door een plezier gesprek met Dennis en de correcte en professionele…

Dudok Horeca Groep

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Wij werken nu ruim anderhalf jaar met Nostradamus. Het is een overzichtelijk systeem zowel voor werknemers en werkgever.Werknemers hebben via de app duidelijk inzicht in hun uren. Voor de werkgever geeft het snel inzicht in omzet en loonkosten.Zodat we snel kunnen sturen op basis van cijfers.
Het contact met de medewerkers van Nostradamus verloopt altijd prettig en snel.

St. Tropez / St. Maxime
Kontakt

Sie fragen sich, ob dies das Richtige für Ihr Unternehmen ist?

Wir besuchen Sie unverbindlich, um Ihnen das Softwarepaket vorzustellen und es ganz nach Ihren Wünschen auszufüllen.

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