Kategorie: Nieuws

Sehen Sie Ihren Dienstplan, die geleisteten Arbeitsstunden und die Dateien in einer App ein!

Wir haben eine komplett neue PersonalApp, die ab sofort im App- und Play Store zum Download bereitsteht. 

Einige der Möglichkeiten:

  • Zeitpläne anzeigen
    Stunden und Salden anzeigen
    Urlaub beantragen
    Nachrichten & Aufgaben
    Dateien anzeigen und herunterladen

Neues Design und neue Funktionalitäten

Die neue PersonalApp verfügt über mehr Funktionen als bisher und hat ein frisches, neues Design. Lesen Sie unten über alle Möglichkeiten.

Fahrplan ansehen

Sehen Sie Ihre eigenen Einsätze und die komplette Wochenplanung Ihrer Kollegen auf einen Blick. Ist eine geplante Verschiebung nicht praktisch? Tauschen Sie es dann mit einem Kollegen aus. Möchten Sie Sonderschichten einlegen? Füllen Sie alle offenen Schichten aus.

Bitte geben Sie auch Ihre Verfügbarkeit an, damit die Planer dies berücksichtigen können.

Stunden & Guthaben anzeigen

In der PersonalApp finden Sie eine Übersicht über Ihre geleisteten Arbeitsstunden. Beantragen Sie einfach eine Korrektur der Stunden, wenn ein Tag nicht korrekt ist.

Unter “Urlaubssaldo” finden Sie eine klare Übersicht über Ihre angesammelten Urlaubs- und Überstunden. Praktisch, wenn Sie Urlaub beantragen wollen.

Antrag auf Urlaub

Sie möchten einen Tag frei haben oder haben einen Urlaub gebucht: Stellen Sie einen Urlaubsantrag über die StaffApp. Solange er noch in Bearbeitung ist, können Sie den Antrag noch selbst ändern.

Nachrichten & Aufgaben

Diese neue Funktion hält Sie über die Geburtstage Ihrer Kollegen und Neuigkeiten aus dem Unternehmen auf dem Laufenden.

Haben Sie eine Aufgabe für einen Kollegen? Dann können Sie es einfach über die App hinzufügen und jemandem zuweisen.

Öffnen von Dateien

Wil je snel inzage in bijvoorbeeld het huisreglement, de nieuwe menukaart of jouw loonstrookje? Met deze nieuwe functionaliteit in de PersoneelsApp is het mogelijk om bestanden in te zien die gekoppeld zijn aan jouw personeelskaart. Wel zo makkelijk!

Nieuwsgierig geworden?

Download de app dan snel in de App Store of Play Store. Je kunt natuurlijk ook klikken op onderstaande download buttons.

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NOWJOBS en Nostradamus ICT sluiten strategisch partnership

Die Online-Vermittlungsplattform NOWJOBS wird mit Nostradamus zusammenarbeiten, einem Entwickler von Software für Prognosen, Planung und Zeiterfassung im Gastgewerbe. Dank dieser Zusammenarbeit haben mittlere und große Unternehmen des Gastgewerbes direkten Online-Zugang zum Talentpool von NOWJOBS, ohne weitere Zwischenschritte. Vorübergehende Unterbesetzung kann so besser verhindert werden.

Das von Nostradamus entwickelte Planungssystem, das die Systeme für die Lohnverwaltung, die Kasse und die Reservierung miteinander verbindet, wird bereits von verschiedenen mittleren und großen Unternehmen des Gastgewerbes eingesetzt, darunter Van der Valk, große Strandpavillons und die Burgerkette Burger King. Schon vor der Finanzkrise herrschte ein Mangel an hochqualifiziertem Gastronomiepersonal, insbesondere an Küchenpersonal.

Nostradamus-Direktor Peter van der Zwan geht davon aus, dass sich diese Situation nach einer möglichen Lockerung der Korona-Maßnahmen in diesem Sommer nur noch verschlimmern wird. Van der Zwan: “Wir wissen, dass viele flexible Mitarbeiter des Gastgewerbes inzwischen zu anderen Arbeitgebern in der Logistik oder in Supermärkten gewechselt sind, die während der Schließung viele zusätzliche Mitarbeiter brauchen könnten. Daher war die Zusammenarbeit mit NOWJOBS naheliegend. Mit Nostradamus als Cockpit werden unsere Unternehmer bald schnellen Zugang zu einem neuen Pool von Zuverdienern und Werkstudenten haben.”

Zusätzlicher Zuschlag zum Basis-Pool

NOWJOBS arbeitet schon seit einiger Zeit mit Anbietern von Planungswerkzeugen in Belgien zusammen, sagt Reinier Vastenburg, Country Manager von NOWJOBS Niederlande. In den Niederlanden wurde Nostradamus als erstes angesprochen, da dieses Unternehmen hauptsächlich die größeren Gastgewerbebetriebe bedient. Er betont, dass eine Fusion zwischen den beiden Akteuren nicht in Frage kommt. “Wir nehmen die Stärken des jeweils anderen an. Die Stärke von Nostradamus ist es, die Prozesse im Hotel- und Gaststättengewerbe zu verstehen, um sie zu automatisieren, während unsere Stärke darin besteht, Zeitarbeitskräfte über eine hochmoderne Plattform zu entsenden. Wenn man diese beiden Welten sich gegenseitig optimal verstärken lässt, entsteht eine goldene Kombination”.

Van der Zwan betont auch, dass Nostradamus völlig unabhängig bleibt und es dem Gastgewerbeunternehmer überlassen bleibt, ob er oder sie den NOWJOBS-Talentpool nutzen möchte. “Wir bieten dem Unternehmer eine zusätzliche Ergänzung zu seinem Basispool. Ohne erst eine Zeitarbeitsfirma anrufen zu müssen, kann alles direkt online über das Nostradamus-Tool erledigt werden, das er bereits nutzt. Aber die Entscheidung dazu liegt ganz im Sinne unserer Unternehmensphilosophie beim Unternehmer selbst.”

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Umsätze, Zeitpläne und Stunden in einer App

Nostradamus kommt jetzt mit einer komplett neuen operativen ManagementApp. In der Werkstatt oder zu Hause, direkter Zugriff auf die Zahlen des Tages, ohne dass Sie sich hinter Ihren Laptop verkriechen müssen!

Einige der Möglichkeiten:

  • Umsatz anzeigen
  • Zeitplan-Ansicht
  • Stunden verwalten
  • Vergleich von Prognose und Realisierung
  • Verwalten der Produktivität
  • Zweige vergleichen

Unsere neue ManagementApp hat ein komplettes Facelifting erhalten und verfügt über schöne neue Funktionalitäten. Sie werden es nicht mehr erkennen! Wir freuen uns, Ihnen mit Begeisterung von unserer neuen App zu berichten, die vor allem am Arbeitsplatz eingesetzt werden kann.

Neues Design

Wie schön ist es, wenn man auf einen Blick sieht, wie es um die Noten des Tages steht! Deshalb haben wir schöne, neue visuelle Darstellungen Ihrer Zahlen erstellt. In der neuen ManagementApp finden Sie verschiedene Messgeräte, die Ihre erwarteten Zahlen (Ihre Prognose) mit Ihren tatsächlichen Zahlen vergleichen.

Außerdem wurde die Navigation in der App vereinfacht und alles hat einen neuen Look.

Neue Funktionalitäten

Nicht nur das Aussehen der App hat sich geändert, sondern auch die Möglichkeiten haben sich erweitert. Im Folgenden werden die einzelnen (neuen) Funktionen kurz erläutert:

Neues Symbol: Wir haben das alte Symbol durch eine schöne Krawatte ersetzt.
Verbesserte Kontaktliste: Die Kontaktliste wurde mit Fotos der Mitarbeiter aktualisiert, die schnelle Navigation erfolgt über eine alphabetische Bildlaufleiste, und Sie können Ihre Mitarbeiter und Kollegen jetzt direkt anrufen, per SMS oder E-Mail kontaktieren.
Visuelle Zähler in Kombination mit Tabellen: Zusätzlich zu den Tabellen haben wir jetzt auch Messgeräte hinzugefügt, die die Zahlen visuell darstellen. Die App erklärt, wie man sie liest.
Prozentualer Anteil der Vorhersage im Vergleich zur Verwirklichung: Da die ManagementApp häufig zur Steuerung von (Produktivitäts- und Umsatz-) Zahlen verwendet wird, haben wir diese vereinfacht, indem wir u.a. die prozentuale Abweichung zwischen Prognose und Realisierung darstellen.
Zusätzliche Erläuterungen zur Unterstützung der Benutzer: Um Sie als Nutzer mit neuen Funktionalitäten, wie z.B. den visuellen Zählern, zu unterstützen, haben wir Informationssymbole in der App platziert. Sie können die Informationen jederzeit mit einem Klick auf das i-Symbol abrufen, haben aber auch die Möglichkeit, alle Informationen dauerhaft auszublenden.
Mein Profil” aktualisiert: Unter “Mein Profil” in der ManagementApp haben Sie Zugriff auf Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse. Hier können Sie auch Ihr Passwort ändern.
Umsatz- und Affiliates-Vergleich jetzt getrennt: In der neuen ManagementApp haben wir den Vergleich von Umsatz und Affiliates auf separate Seiten aufgeteilt. Im Menü der App sind diese beiden Optionen untereinander aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass Ihnen diese Funktion nur zur Verfügung steht, wenn Sie Zugang zu mehreren Zweigstellen haben.
Visuelle Diagramme für Umsatz (€) und OPU (%): Neben der bereits vorhandenen Tabelle, in der Sie Ihren Umsatz und Ihre Stundenproduktivität sehen können, haben wir auch eine grafische Ansicht hinzugefügt. Die Produktivität wird bei Nostradamus immer mit “OPU” angegeben, was soviel bedeutet wie: Umsatz pro (gearbeiteter) Stunde.
Und vielleicht die beste Funktion von allen: Die Anzeige und Verwaltung von Arbeitsplänen in der ManagementApp! Mehr dazu siehe unten.

Einsicht in die Zeitpläne und Verwaltung der Stunden

Die oft geforderte Möglichkeit, den Zeitplan einzusehen und die Stunden zu verwalten, wurde realisiert. Was ist möglich?

  • Einsicht in den Tagesarbeitszeitplan: Sie können nun den Tagesplan einsehen, den Sie bereits erstellt haben.
  • An- und Abmelden von Mitarbeitern: Sie sehen einen Mitarbeiter am Arbeitsplatz herumlaufen, aber er/sie ist noch nicht gestochen? Sie können diesen Mitarbeiter jetzt auf Ihrem Telefon anmelden. Oder vielleicht ist es im Büro zu ruhig und Sie haben zu viele Mitarbeiter? Schicken Sie einen Mitarbeiter nach Hause und melden Sie ihn sofort ab.
  • Mitarbeiter hinzufügen: Es ist unerwartet viel los und Sie haben zu wenig Personal da; das ist mit der App schnell gelöst! Sie gehen in die Kontaktliste, rufen einen Mitarbeiter an und sagen ihm, er solle sofort zur Arbeit kommen. Zehn Minuten später sehen Sie, wie der Mitarbeiter reinkommt und sofort einen neuen Stundenzettel anlegt.
  • Ändern Sie die Start- und Endzeiten: Es ist nun möglich, die Anfangs- und Endzeit eines Mitarbeiters in der ManagementApp zu ändern.
    Wenn die Startzeit einer Zeitleiste standardmäßig auf die Startzeit der Schicht des Mitarbeiters im Zeitplan gerundet wird, kann es vorkommen, dass der Mitarbeiter früher gerufen wird, sich einfindet, aber seine Zeitleiste auf die ursprüngliche Schichtzeit zurückgesetzt wird. In diesem Fall können Sie die Startzeit der Zeitleiste einfach auf die tatsächliche Zeit des Arbeitsbeginns des Mitarbeiters ändern.
  • Pausentaktung: Schicken Sie Ihre Mitarbeiter in die Pause oder holen Sie sie früher aus der Pause zurück und registrieren Sie dies sofort. Sie können die Gesamtpausenzeit auch nachträglich ändern.

Jetzt in Ihrem App Store herunterladen!

Wer kann diese App nutzen?

Jeder wird die ManagementApp herunterladen können, aber nur Personen mit Zugang zur Admin-Seite von Nostradamus werden sich einloggen können.

Was Sie in der App sehen und was Sie ändern können, entspricht dem, was Sie auf der Verwaltungsseite des Systems tun oder nicht tun können. Wenn Sie z. B. keinen Zugang zu den Stunden haben, werden Sie diesen auch nicht in der ManagementApp haben. Wenn Sie den Umsatz nicht sehen dürfen, wird er auch nicht in der App angezeigt.  Die Berechtigungen, die Sie in Ihrer Rolle haben, sind also entscheidend dafür, was Sie in der ManagementApp sehen werden.

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Unterstützungsplan für unsere Gastronomiekunden

Kostenloses Abholmodul und Geschenkgutschein-Webshop

Sie brauchen jetzt keine zusätzlichen Kosten, aber Sie brauchen natürlich zusätzliche Einnahmen.

Es ist auch klug, sich jetzt auf die Kundenbindung zu konzentrieren und dafür zu sorgen, dass die Gäste wiederkommen, wenn die Krise vorbei ist. Welche Möglichkeiten haben Sie dafür? Denken Sie an ein temporäres Take-away-Konzept oder den Online-Verkauf von Geschenkgutscheinen.

Da kann man wirklich jeden Umsatz gebrauchen, deshalb bieten wir in Zusammenarbeit mit unserem Partner Resengo ein Take-Away-Modul und einen Online-Gutscheinshop völlig kostenlos an.

Interessiert? Bitte kontaktieren Sie unseren Helpdesk. Dort erhalten Sie weitere Informationen und können Ihr(e) neues(n) Modul(e) sofort einrichten.

Gratis afhaalmodule en cadeaubonnenshop

Wenn Sie ein Take-away-Konzept starten wollen, ist das Take-away-Modul ideal. Die Gäste können ihre Bestellung online aufgeben, die gewünschte Abholzeit angeben und sofort bezahlen.

Ein Take-Away-Konzept ist nicht für jedes Restaurant realisierbar, der Online-Verkauf von Geschenkgutscheinen hingegen schon.

Auch dafür haben wir ein Modul, das wir jetzt vorübergehend völlig kostenlos anbieten. Keine Einrichtungskosten und keine Verwaltungs- und Transaktionskosten für die ersten 10.000 verkauften Gutscheine.

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Nostradamus und Total Specific Solutions

Nostradamus ICT wird Teil von Total Specific Solutions (TSS). Für Nostradamus bedeutet dieser Schritt eine weitere Professionalisierung, neue Erkenntnisse und Möglichkeiten für weiteres Wachstum. Die solide Basis für Mitarbeiter, Kunden und Händler bleibt bestehen. Noch besser: Sie wird erweitert.

Wissen teilen
Peter van der Zwan von Nostradamus: “Wir werden jetzt Teil einer internationalen Softwaregruppe und gewinnen dadurch viele Kollegen. Der Austausch von Wissen ist sowohl für TSS als auch für CSI sehr wichtig. Dies wird uns neue Erkenntnisse und Möglichkeiten für unsere Lösungen geben. Auf diese Weise können wir die solide Basis, die wir in den letzten 10 Jahren bei unseren Mitarbeitern, Kunden und Händlern geschaffen haben, weiter ausbauen.
Wir freuen uns darauf, unser spezifisches Branchenwissen und unsere Lösung in die TSS einzubringen.”

Unabhängig
Jasper Bollen, Geschäftsführer von TSS: “Nach einer gründlichen Analyse der Softwareanbieter im Gastgewerbe und in der Freizeitindustrie sind wir schnell auf Nostradamus gekommen. TSS ist in einem für uns neuen Sektor tätig, aber das Wissen ist innerhalb der CSI-Gruppe bereits vorhanden. Nostradamus hat sich in den letzten 10 Jahren einen beeindruckenden und breiten Kundenstamm aufgebaut. TSS wird Nostradamus eine Reihe von Best Practices und eine Plattform für weiteres Wachstum in anderen Segmenten und/oder im Ausland bieten.
Die derzeitigen Eigentümer Martin van der Zee, Adam van Dongen und Peter van der Zwan bleiben dem Unternehmen weiterhin verbunden. Nostradamus wird eine eigenständige Geschäftseinheit innerhalb von TSS werden”.

Nostradamus
Nostradamus entwickelt nutzerzentrierte Software. Nostradamus bietet Lösungen für das Personalmanagement in verschiedenen Branchen an und konzentriert sich hauptsächlich auf das Gastgewerbe und den Freizeitsektor. Mit den cloud-gehosteten Lösungen Personalplan und Managementplan kann Nostradamus alle Anforderungen an das Workforce Management erfüllen. Nostradamus befindet sich in Den Hout.

Spezifische Gesamtlösungen (TSS)
Total Specific Solutions ist ein in Europa führendes Unternehmen für Geschäftslösungen, das aus unabhängigen Geschäftseinheiten besteht, die jeweils Produkte und Dienstleistungen für ihr Marktsegment aus ihrer eigenen Spezialisierung liefern. In den meisten Fällen beruht diese Marktkenntnis auf jahrzehntelanger Erfahrung. Die Sektoren, in denen TSS besonders aktiv ist, sind lokale und zentrale Behörden, das Gesundheitswesen, der Einzelhandel, Finanzdienstleistungen und Rechnungswesen, Rechtsdienstleistungen, der Immobilienmarkt, die Automobilindustrie und Berufsverbände. TSS ist Teil des kanadischen Unternehmens Constellation Software Inc.

Weitere Informationen auf der Website von Total Specific Solutions

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