Bekijk je rooster, gewerkte uren en bestanden in één app!

We hebben een compleet nieuwe PersoneelsApp, die vanaf nu te downloaden is in de App- en Play Store. 

Een greep uit de mogelijkheden:

  • Roosters inzien
  • Uren en saldo’s bekijken
  • Verlof aanvragen
  • Nieuws & Taken
  • Bestanden inzien én downloaden

Nieuw design én nieuwe functionaliteiten

De nieuwe PersoneelsApp heeft meer functionaliteiten dan voorheen en is in een fris nieuw design gestoken. Lees hieronder over alle mogelijkheden.

Rooster inzien

Bekijk in één oogopslag je eigen diensten en de complete weekplanning van je collega’s. Komt een ingeplande dienst niet gelegen? Ruil dan met een collega. Wil je juist extra diensten werken? Vul eventuele openstaande diensten in.

Geef verder je beschikbaarheid door, zodat de roostermakers hier rekening mee kunnen houden.

Uren & Saldo's bekijken

In de PersoneelsApp vind je een overzicht van jouw gewerkte uren. Vraag eenvoudig een urencorrectie aan wanneer een een dag niet klopt.

Onder ‘verlofsaldo’ vind je een duidelijk overzicht van o.a. jouw opgebouwde vakantie- en overuren. Handig wanneer je verlof aan wilt vragen.

Verlof aanvragen

Je wilt graag een dag vrij zijn of je hebt een vakantie geboekt: doe dan een verlofaanvraag via de PersoneelsApp. Zolang deze nog in behandeling is, kun je de aanvraag zelf nog wijzigen.

Nieuws & Taken

Via deze nieuwe functionaliteit word je op de hoogte gehouden van alle verjaardagen van je collega’s en nieuwtjes binnen het bedrijf.

Heb je een taak voor een collega? Dan kun je deze eenvoudig toevoegen via de app en aan iemand toewijzen.

Bestanden openen

Wil je snel inzage in bijvoorbeeld het huisreglement, de nieuwe menukaart of jouw loonstrookje? Met deze nieuwe functionaliteit in de PersoneelsApp is het mogelijk om bestanden in te zien die gekoppeld zijn aan jouw personeelskaart. Wel zo makkelijk!

Nieuwsgierig geworden?

Download de app dan snel in de App Store of Play Store. Je kunt natuurlijk ook klikken op onderstaande download buttons.

android-1
ios

Vragen over dit bericht?

Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.

NOWJOBS en Nostradamus ICT sluiten strategisch partnership

Online bemiddelingsplatform NOWJOBS gaat samenwerken met Nostradamus, ontwikkelaar van software voor prognoses, planning en urenregistratie in de horeca. Dankzij deze samenwerking krijgen (middelgrote tot grote) horecaondernemingen direct online toegang tot de talentpool met bijverdieners van NOWJOBS, zonder verdere tussenstappen. Tijdelijke onderbezetting kan daarmee beter voorkomen worden.

Het door Nostradamus ontwikkelde planningssysteem dat systemen voor salarisadministratie, kassa en reservering koppelt, wordt nu al gebruikt door diverse middelgrote en grote horecaondernemingen, waaronder Van der Valk, grote strandpaviljoens en hamburgerketen Burger King. Al voor de coronacrisis was er sprake van krapte op de markt van kwalitatief hoogwaardig horecapersoneel, in het bijzonder keukenpersoneel.

Nostradamus-directeur Peter van der Zwan verwacht dat dit na een eventuele versoepeling van de coronamaatregelen deze zomer, alleen nog maar erger zal worden. Van der Zwan: “We weten dat veel flexibele horecamedewerkers inmiddels zijn overgestapt naar andere werkgevers in de logistiek of supermarkten, die gedurende de lockdown veel extra mensen konden gebruiken. Vandaar dat de samenwerking met NOWJOBS voor de hand lag. Met Nostradamus als cockpit krijgen onze ondernemers straks snel toegang tot een nieuwe pool van bijverdieners en werkstudenten.”

Extra aanvulling op basis-pool

NOWJOBS werkt in België al langer samen met aanbieders van planningstools, zegt Country Manager van NOWJOBS Nederland Reinier Vastenburg. In Nederland is daarvoor als eerste Nostradamus benaderd omdat dit bedrijf vooral de grotere horecazaken bedient. Hij benadrukt dat er geen sprake is van een fusie tussen beide spelers. “We gaan uit van ieders kracht. Nostradamus zijn kracht is het doorgronden van processen in de horeca om die vervolgens te automatiseren, onze kracht is het uitzenden van tijdelijk personeel via een hypermodern platform. Als je die twee werelden optimaal elkaar laat versterken creëer je een gouden combinatie.”

Ook Van der Zwan benadrukt dat Nostradamus geheel onafhankelijk blijft en het aan de horecaondernemer is om te bepalen of hij of zij gebruik wil maken van de NOWJOBS talentpool. “We bieden de ondernemer een extra aanvulling op zijn basis-pool. Zonder dat deze eerst een uitzendbureau hoeft te bellen, alles gewoon direct online vanuit de Nostradamus-tool die hij toch al gebruikt. Maar de keuze om dat te doen ligt geheel bij de ondernemer zelf, conform onze bedrijfsfilosofie.”

Vragen over dit bericht?

Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.

Omzet, roosters en uren in één app

Nostradamus komt nu met een compleet nieuwe operationele ManagementApp. Op de werkvloer of thuis direct inzage in de cijfers van de dag, zonder dat je achter een laptop hoeft te kruipen!

Een greep uit de mogelijkheden:

  • Omzet bekijken
  • Rooster inzage
  • Uren beheren
  • Prognose en realisatie vergelijken
  • Sturen op productiviteit
  • Filialen vergelijken

Onze nieuwe ManagementApp heeft een complete facelift gekregen en heeft mooie en nieuwe functionaliteiten. Je herkent hem niet meer terug! We vertellen je graag vol enthousiasme over onze nieuwe App, die vooral op de werkvloer operationeel te gebruiken is.

Nieuw design

Hoe fijn is het, wanneer je in één oogopslag kunt zien hoe je ervoor staat m.b.t. de cijfers van de dag?! Daarom hebben we gezorgd voor mooie, nieuwe, visuele weergaves van je cijfers. Je vindt in de nieuwe ManagementApp verschillende metertjes die je verwachtte cijfers (je prognose), afzetten tegen je daadwerkelijke cijfers.

Ook is de navigatie in de app vereenvoudigd  en is alles in een fris nieuw jasje gestoken.

Nieuwe functionaliteiten

Niet alleen de look van de app is veranderd, maar ook de mogelijkheden zijn uitgebreid. Hieronder lichten we elke (nieuwe) functionaliteit kort toe:

  • Nieuw icoontje: We hebben het oude icoontje vervangen met een mooie stropdas.
  • Verbeterde contactlijst: De contactlijst is geüpdatet met foto’s van de medewerkers, snelle navigatie d.m.v. een alfabet scrollbar en je kunt nu direct bellen, sms’en en e-mailen naar je medewerkers en collega’s.
  • Visuele metertjes i.c.m. tabellen: We hebben naast de tabellen nu ook metertjes toegevoegd die de cijfers visueel weergeven. In de app staat uitgelegd hoe je deze af kunt lezen.
  • Percentage prognose versus realisatie: Omdat de ManagementApp vaak wordt gebruik om te sturen op (productiviteit en omzet) cijfers, hebben we dit vereenvoudigd d.m.v. het tonen van o.a. het afwijkingspercentage tussen prognose en realisatie.
  • Extra uitleg om de gebruikers te helpen: Om jullie als gebruiker te ondersteunen bij nieuwe functionaliteiten, zoals de visuele meters, hebben we informatie-icoontjes in de app geplaatst. Je kunt te allen tijde de informatie oproepen door op het i-tje te klikken, maar hebt ook de mogelijkheid om alle info permanent te verbergen.
  • ‘Mijn profiel’ geüpdatet: In ‘Mijn profiel’ in de ManagementApp, heb je inzage in je gebruikersnaam en het bijbehorende e-mailadres. Ook kun je hier je wachtwoord wijzigen.
  • Omzet en filialen vergelijken nu apart: In de nieuwe ManagementApp hebben we het vergelijken van de omzet en van filialen in aparte pagina’s opgesplitst. In het menu van de app staan deze twee opties onder elkaar. Let op: alleen wanneer je toegang hebt tot meerdere filialen, heb je deze functionaliteit tot je beschikking.
  • Visuele grafieken voor Omzet (€) en OPU (%): Naast de reeds bestaande tabel waarin je per uur de omzet en productiviteit kunt inzien, hebben we ook een grafiekweergave toegevoegd. De productiviteit wordt in Nostradamus altijd weergegeven als ‘OPU’, dit houdt in: Omzet Per (gewerkt) Uur.
  • En misschien nog wel de beste functionaliteit: Roosters bekijken & Uren beheren in de ManagementApp! Zie daarover hieronder meer.

Roosters bekijken & Uren beheren

De veelgevraagde mogelijkheid tot het bekijken van het rooster & het beheren van uren is gerealiseerd. Wat is er allemaal mogelijk?

  • Dagrooster inzien: Je bent nu in staat om per dag het rooster in te zien dat je reeds hebt gemaakt.
  • Medewerkers in- en uitklokken: Je ziet een medewerker al op de werkvloer rondlopen, maar hij/zij is nog niet ingeklokt? Je kunt nu op je telefoon deze medewerker inklokken. Of misschien is het rustig in de zaak en heb je teveel personeel rondlopen? Stuur een medewerker naar huis en klok hem direct uit.
  • Medewerker toevoegen: Het is onverwachts heel druk en je hebt te weinig personeel rondlopen; dit is snel op te lossen in de app! Je gaat naar de contactlijst, belt een medewerker en zegt dat ze direct naar de werkvloer moeten komen. Tien minuten later zie je de medewerker binnenlopen en voeg je direct een nieuwe urenregel toe.
  • Begin- en eindtijd wijzigen: Het is nu mogelijk om de begin- en eindtijd van een medewerker te wijzigen in de ManagementApp.
    Wanneer de starttijd van urenregels standaard afgerond wordt naar de starttijd van de dienst van de medewerker op het rooster, dan kan het gebeuren dat ze eerder gebeld worden, inklokken, maar hun urenregel naar de originele diensttijd teruggezet wordt. In dit geval kun je de starttijd van de urenregel eenvoudig wijzigen naar de daadwerkelijke tijd dat de medewerker aan het werk ging.
  • Pauze klokken: Stuur medewerkers met pauze of haal ze eerder terug van hun pauze en registreer dit gelijk. Je kunt ook de totale pauzetijd achteraf wijzigen.

Nu te downloaden in jouw App Store!

Wie kan deze app gebruiken?

Iedereen zal de ManagementApp kunnen downloaden, maar alleen mensen met toegang tot de admin kant van Nostradamus, zullen ook daadwerkelijk in kunnen loggen.

Wat je vervolgens in de app ziet en aan kunt passen, zal hetzelfde zijn als wat je aan de admin kant van het systeem wel of niet kunt. Heb je bijvoorbeeld geen toegang tot de uren, dan zul je dit in de ManagementApp ook niet hebben. Mag je geen omzet zien, dan zal deze ook in de app niet getoond worden.  De permissies die aanstaan in je rol, zijn dus bepalend voor wat je in de ManagementApp gaat zien.

Vragen over dit bericht?

Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.

Steunplan voor onze horeca klanten

Gratis afhaalmodule en cadeaubon webshop

Op extra kosten zit je nu niet te wachten, maar op extra inkomsten natuurlijk wel.

Ook is het slim om juist nu aan klantenbinding te doen en je te verzekeren van terugkerende gasten wanneer de crisis voorbij is. Welke mogelijkheden heb je hiervoor? Denk aan een tijdelijk take away concept of de online verkoop van cadeaubonnen.

Alle omzet kun je hard gebruiken, dus wij bieden nu i.s.m. onze partner Resengo volledig gratis een afhaalmodule en online cadeaubon webshop aan.

Geïnteresseerd? Neem vooral contact op met onze helpdesk. Zij kunnen je meer informatie verschaffen of meteen helpen bij de opzet van je nieuwe module(s).

Gratis afhaalmodule en cadeaubonnenshop

Wil je met een take away concept beginnen; dan is de afhaalmodule ideaal. Gasten kunnen online hun bestellingen en gewenste afhaaltijdstip doorgeven en meteen betalen.

Een take away concept is echter niet voor ieder restaurant haalbaar, maar het online verkopen van cadeaubonnen zeker wel.

Ook hiervoor hebben we een module die we nu tijdelijk volledig gratis aanbieden. Geen opzetkosten en daarnaast geen administratie- en transactiekosten voor de eerste 10.000 verkochten bonnen.

Vragen over dit bericht?

Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.

Nostradamus en Total Specific Solutions


Nostradamus ICT wordt onderdeel van Total Specific Solutions (TSS). Voor Nostradamus betekent deze stap een verdere professionalisering, nieuwe inzichten en mogelijkheden om verder door te groeien. De solide basis voor medewerkers, klanten en dealers blijft. Sterker nog: die wordt uitgebouwd.

Kennis delen
Peter van der Zwan van Nostradamus: “Wij worden nu onderdeel van een internationale softwaregroep en krijgen er dus een heleboel collega’s bij. Het delen van kennis staat hoog in het vaandel bij TSS en CSI. Dat geeft ons weer nieuwe inzichten en mogelijkheden voor onze oplossingen. Zo kunnen we de solide basis die in de afgelopen 10 jaar is neergezet met onze medewerkers, klanten en dealers versneld uitbouwen.
Wij kijken er naar uit om binnen TSS onze specifieke branchekennis en onze oplossing over te brengen.”

Onafhankelijk
Jasper Bollen, Managing Director bij TSS: “Na een grondige analyse van de software- aanbieders in de horeca- en vrijetijdssector kwamen we al snel uit op Nostradamus. TSS begeeft zich in een voor ons nieuwe branche, maar de kennis is binnen de CSI-groep al wel aanwezig. Nostradamus heeft een indrukwekkende en brede klantenkring opgebouwd in de afgelopen 10 jaar. TSS brengt Nostradamus een scala aan best practices en een platform voor verdere groei, in andere segmenten en/of in het buitenland.
De huidige eigenaren Martin van der Zee, Adam van Dongen en Peter van der Zwan blijven bij de onderneming betrokken. Nostradamus wordt een onafhankelijke business unit binnen TSS.”

Nostradamus
Nostradamus ontwikkelt software waarbij de gebruiker centraal staat. Nostradamus levert workforcemanagementoplossingen aan verschillende branches en richt zich voornamelijk op de horeca- en vrijetijdssector. Met de cloud-hosted oplossingen Personeelsplan en Managementplan kan Nostradamus aan alle workforce management wensen voldoen. Nostradamus is gevestigd in Den Hout.

Total Specific Solutions (TSS)
Total Specific Solutions is een Europese toonaangevende onderneming voor business solutions, bestaande uit zelfstandige business units die elk vanuit hun eigen specialisatie producten en diensten leveren aan hun marktsegment. Deze marktexpertise stoelt in de meeste gevallen op decennia aan ervaring. De sectoren waarin TSS met name actief is, zijn de lokale en centrale overheid, de zorg, retail, financiële dienstverlening en accountancy, juridische dienstverlening, de vastgoedmarkt, automotive en professionele verenigingen. TSS is onderdeel van het Canadese Constellation Software Inc.

Meer informatie op de website van Total Specific Solutions

Vragen over dit bericht?

Neem vrijblijvend contact op met één van onze specialisten.