De theater/podia software
Evenementen module
De theater/podia software van Nostradamus synchroniseert automatisch met je eventplanning-software, zo creëert de software automatisch loonkosten en productiviteitsbudgetten in een handige widget bij je personeelsplanning. Doormiddel van de bulk update functionaliteiten pas je het roostertemplate met een paar klikken aan naar de behoefte van het evenement. Door het automatische roosteren vul je alle diensten met één druk op de knop. Alle medewerkers registreren hun uren via het klokscherm op het juiste evenement waardoor je achteraf door middel van diverse rapportages en dashboards inzicht hebt in de loonkosten per evenement.
HR goed geregeld
Door de theater/podia software heb je controle over je verlof- en verzuimregistratie die naadloos aansluit bij het CAO voor theaters en podia. Dit neemt de HR-afdeling veel werk uit handen en voorkomt fouten. Door het digitaal beheren van de personeelsdossiers hebben diverse management lagen toegang tot informatie die ze nodig hebben over medewerkers, zoals: contracten, bestanden, notities etc. Door gebruik van slimme koppelingen met de salarisadministratie software worden medewerker gegevens automatisch gesynchroniseerd.
Urenregistratie op orde
Met de theater/podia software maak je urenregistratie simpeler en efficiënter. Door middel van het Nostradamus kloksysteem registreren medewerkers uren op kostenplaats en evenementen. Dit zorgt voor inzicht in productiviteit en loonkosten per kostenplaats en evenement.
Een efficiëntere productie
De introductie van de Wet arbeidsmarkt in balans per 1 januari 2020 heeft een organisatorische en financiële impact op organisaties. De rechten en plichten van werkgevers en werknemers zijn door de WAB veranderd. Nostradamus heeft diverse wijzigingen en nieuwe functionaliteiten doorgevoerd in de software om eenvoudiger aan de nieuwe wetgeving rond arbeidscontracten en ontslag te voldoen.
Personeelsplanning met de theater/podia software
Het doel van de WAB is enerzijds om vaste contracten aantrekkelijker te maken voor werkgevers en anderzijds om flexibele arbeid meer perspectief op zekerheid te bieden. De kloof tussen vast en tijdelijk personeel moet kleiner worden. Zo hebben oproepkrachten vanaf 2020 voor elke oproep om te komen werken het recht om minimaal 3 uur uitbetaald te krijgen. De software voorziet in een melding als …
Makkelijk: ook bij meerdere nieuwe medewerkers
Misschien neem je regelmatig nieuwe medewerkers aan. Het is belangrijk om hen goed op de hoogte te brengen van wat ze van jou kunnen verwachten. Zorg voor een duidelijke planning, communiceer daarover en bied bijvoorbeeld mogelijkheden om het rooster vanuit de cloud te bekijken. Het zijn allemaal functies en mogelijkheden die we je aanbieden met onze software om de inzet van personeel te plannen.
Bovendien kun je vooraf budgetteren én het rooster heel eenvoudig opstellen. Dat geldt bij een klein team van betrokken medewerkers, bij grote teams met veel meer mensen en op het moment dat je veel nieuwe krachten aanneemt. Wij zorgen ervoor dat je jouw personeelsplanning piekfijn op orde hebt.
Veel gestelde vragen
Wat is personeelsplanning?
Personeelsplanning is de perfecte afstemming tussen de behoefte aan medewerkers op de werkvloer en het aantal beschikbare medewerkers. De planning zorgt ervoor dat je enerzijds niet onnodig veel personeel in de zaak, de instelling of de fabrieksruimte hebt lopen en anderzijds dat je geen handen tekort komt. We rekenen de werkvorm en (omzet)prognose alvast voor je door, zodat jij alleen nog maar hoeft te beslissen wie je wanneer inzet.
Met de personeelsplanning software van Nostradamus beschik je op elk moment over het juiste aantal gekwalificeerde medewerkers. Je creëert overzicht, je roostert op basis van verwachte bedrijfsdrukte, je houdt live de gegevens bij en je stuurt bij waar nodig. Bijvoorbeeld door het inplannen van extra medewerkers. Hierdoor kun je je bedrijf efficiënter aansturen. De software voor personeelsplanning is eenvoudig aan te sluiten op het verloningssysteem, reserveringssysteem, bestelsysteem en de kassa.
Hoe maak je een goede personeelsplanning?
Bij een goede personeelsplanning is er sprake van de juiste balans tussen service/dienstverlening en kosten. Ofwel: er zijn precies voldoende medewerkers om de werkzaamheden goed en naar volle tevredenheid van de gasten, cliënten of opdrachtgever uit te voeren. De software van Nostradamus legt de nadruk op prognose en het (op basis van cijfers) sturen op productiviteit. Hierdoor stem jij de benodigde uren eenvoudig af op de verwachte drukte.
De prognose is gestoeld op de verwachte drukte en omzet. Op basis van deze prognose kun jij als ondernemer een goede personeelsplanning maken. Je voorkomt hiermee dat je te veel of juist te weinig uren inplant. Jouw rooster sluit naadloos aan op de beoogde drukte. Op de dag zelf kun je nog bijsturen, omdat je via de app live inzage hebt in de prestaties. Met de opgedane inzichten kun je de volgende prognose nóg nauwkeuriger doen.
Waarom is personeelsplanning van belang?
Een optimale personeelsplanning is van belang om altijd de juiste mensen op de juiste plek te hebben. En het juiste aantal. Niet te veel en niet te weinig. Op basis van een prognose (verwachte drukte en omzet) bepaal je de inzet van de medewerkers en stel je een optimaal rooster op, met alle ruimte voor flexibiliteit als je op de dag zelf meer of minder personeel nodig hebt. Je kunt via de app altijd bijsturen, ook al ben je niet op locatie.
Met de software van Nostradamus kun je vooraf budgetteren en je maakt de productiviteit en loonkosten inzichtelijk. Nostradamus neemt je veel werk uit handen én je weet dankzij de goede planning precies hoe de zaken erbij staan.
Personeelsplanning na de coronacrisis?
De coronacrisis heeft duidelijk gemaakt hoe personeelsplanning vraagt om flexibiliteit én een vooruitziende blik. Hoe plan je voor momenten waarop het niet zeker is of er gasten of klanten zullen komen? En hoe ga je om met medewerkers die op het ene moment niet of nauwelijks nodig zijn, terwijl ze daarna ontzettend waardevol blijken?
Wij maken het je makkelijk met onze oplossingen om personeel te plannen. Nostradamus helpt je jouw bedrijf efficiënter aan te sturen. Dat doen we met software voor personeelsplanning. Daarin houden we rekening met situaties zoals tijdens de coronacrisis, en daarna. Dus wil je voorkomen dat medewerkers vertrekken vanwege onduidelijkheid over de planning? Voorkom frustraties bij jezelf en bij medewerkers, dankzij een planning die tot in de puntjes klopt.
Vragen over deze pagina?